Mof erlaubt keine handgeschriebenen Kaufaufträge mehr

Windhoek (sno) - In ihrem Versuch, das gesamte Beschaffungs- und Belieferungsabkommen des namibischen Staates mit seinen Lieferanten effizienter zu gestalten, hat das Finanzministerium (MoF) beschlossen, sich von jeglichen handgeschriebenen oder manuell ausgestellten Einkaufsaufträgen (Purchases Orders) zu distanzieren.

„Nur ein Computer -generierter Einkaufsauftrag, der aus dem offiziellen IFMS-System ( Integrated Financial Management System) generiert wurde, wird auch eine garantierte Bezahlung bedeuten. Wenn ein Dienstleister eine manuelle oder handgeschriebene Order akzeptiert, wird er möglicherweise viel länger auf Bezahlung warten müssen, weil die Möglichkeit besteht, dass kein Geld für dieses spezielle Projekt zurückgelegt wurde.“

Das gab der Pressesprecher des MoF, Tonateni Shidhudhu, im Gespräch mit der AZ in der vergangenen Woche bekannt und meinte weiter: „Das Finanzministerium möchte Lieferanten jeglicher Dienste und Produkte an den namibischen Staat (GRN) hiermit informieren, dass der Staat von dem weiteren Gebrauch handgeschriebener Bestellscheinen absieht und dass diese Regelung ab Juli 2021 gültig ist“

Shidhudu erklärte, dass manche Ministerien außerhalb des vom Staat gebrauchten IFMS-Sytems Ankäufe tätigen, um ihren zugewiesenen Budgets zu umgehen, wenn diese erschöpft sind. Dies hat zur Folge, dass unberechtigte Ausgaben vom Finanzministerium erst gutgeheißen und die nötigen finanziellen Mittel neu um- und zugeteilt werden müssen, bevor diese ihre Dienstleiser vergüten können.

Das IFMS wurde von der Regierung entwickelt und eingeführt, um alle Staatsausgaben zu kontrollieren und rechnungsgerecht zu verbuchen, indem Verpflichtungen direkt im System gegen die zugewiesenen finanziellen Mittel verbucht werden können.