Windhoek bietet den kontienentalen Einstieg nach Namibia, denn wer käme in der schnell-lebigen Zeit heute noch mit dem Dampfer? Es sei denn, es handelte sich um eine der Kreuzfahrten, die auch Walvis Bay anlaufen. Oder der Besucher reist über eine der Fernstraßen aus dem Osten, Süden oder Norden nach Namibia ein, aber dann braucht er sehr viel mehr Zeit.
Nicht nur wegen der guten Flugverbindung zwischen Windhoek und den Städten Johannesburg und Kapstadt sowie Frankfurt und London ist Windhoek zur prominenten Drehscheibe des südlichen Afrika geworden, sondern auch wegen der vielen großen und kleinen Konferenz- und Tagungsstätten in der Hauptstadt selbst und in ihrer näherer Umgebung. Bis 1990, dem Jahr staatlicher Souveränität, waren es vor allem herkömmliche Hotelsäle, in denen hauptsächlich Farmerverbände wie die Fleischproduzenten oder die Karakulzüchter ihre Jahreshauptversammlung in Windhoek abhielten, damals selten mit internationaler Beteiligung . Auch die politischen Parteien und politischen Interessengruppen Namibias versammelten sich zu ihren Kongressen in der Hauptstadt.
Das beschauliche Konferenzklimab war bis 199 durch den noch ungewissen Status des Landes weitgehend provinziell geblieben. Es änderte sich rapide mit der Unabhängigkeit des selbigen Jahres. Allein durch den Umstand, dass bei internationalen Kräften keine Berührungsangst mehr zu herrschen brauchte, da Namibia sofort ein volles Mitglied der Vereinten Nationen geworden war, haben sofort viele internationale, beziehungsweise regionale afrikanische Körperschaften in schneller Folge hintereinander Konferenzen und Fachtagungen in Windhoek einberufen.
Als ein Hotelier der Viersternklasse sein Hotel durch ein riesiges Konferenz-, Bankett- und Festzentrum erweiterte, gab es Bedenken, ob eine solche Kapazität denn überhaupt gefragt sei. Inzwischen gibt es zwei große Konferenz-Hotels mit variablen Kapazitäten sowohl für den Massenkongress als auch für mittlere Tagung bis zu 30 bis 50 Teilnehmern. Bei solchen mittleren Tagungen sowie bei Treffen von Arbeitskreisen schalten sich sofort zahlreiche kleinere Hotels, Gästehäuser und Lodges der Umgebung ein, die Wert auf ländliches Ambiente und Individualität legen. Derart groß ist die Nachfrage nach Konferrenz-, Veranstaltungs- und Vortragsräumen geworden, dass lokale und internationale Organisationen und Veranstalter in der Regel schon lange vor dem angesagten Treffen Stätten und Betten buchen.
Windhoeks Bürgermeister Shikongo, aber ebenso Minister der Regierung, die solche Tagungen als Teilnehmer oder als Vertreter des Gastgeberlandes begrüßen, tun dies stets im Stolz auf die Vorzüge der Stadt Windhoek. Sie preisen ihre Gastfreundschaft, die Sauberkeit und die Vielseitigkeit der Dienstleistungen an, die in Windhoek angeboten werden.
Auch andere Ortschaften bieten gute Tagungsstätten, wobei Swakopmund mit seinem eigenen Flair, aber auch Ondangwa oder schmucke Lodges der Savanne am Rande des Etoscha Nationalparks den Konferenzrahmen für Aussteiger mit mehr Zeit bieten.
Nützliches mit prägenden Randerlebnissen zu verbinden. Dafür ist Windhoek, dafür ist Namibia das geeignete Ziel.